Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie die Bäckerei Steinbrink GmbH kontaktieren, verarbeitet diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13, 14 DSGVO geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:

 

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Bäckerei Steinbrink GmbH

Otto-Hahn-Straße 17

42369 Wuppertal

Telefon: +49 (0)202 246 98-0

Telefax:  +49 (0)202 246 98-13

E-Mail: info@baeckerei-steinbrink.de

 

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH 
Altenberger-Dom-Straße 200 
51467 Bergisch Gladbach 
Telefon: 0 22 02 / 93 59 - 620
Telefax: 0 22 02 / 93 59 - 99621
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de

 

3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten

Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:

Zweck

Empfänger / Quelle

Rechtsgrundlagen

Absicherung und Regulierung

Versicherungen

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Bewerbung:
Bewerbungsmanagement

Personalvermittlungsdienstleister, Agentur für Arbeit, Online-Bewerbungsportale

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Datenträger-/Aktenvernichtung

Datenträger-/Aktenvernichter

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Foto/Video/Tonaufnahmen:

z.B. Bautagebuch, interne Dokumentation

Versicherungen

 

Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO

IT-Systeme/Telekommunikation: Betrieb / Instandhaltung / Wartung

IT-Dienstleister

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Kundendatenverwaltung:

insbesondere Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung

Steuerberater, Behörden, Verwaltungen, verbundene Unternehmen

Art. 6 Abs. 1 a, b und c DSGVO

Kundengewinnung:

z. B. Werbe-/Marketingaktivitäten

Druckerei, Marketing-Agentur, Hersteller Webseite, Medien

Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO

Mitarbeiterdatenverwaltung: z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung

Steuerberater, Krankenversicherung, Behörden, Verwaltungen, Bausparkassen, Anbieter von Mitarbeiterangebotsprogrammen, Personalvermittlungsdienstleister, verbundene Unternehmen

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Postversand

 

 

Rechtsverfolgung

Postdienstleister

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

SEPA: Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens

Rechtsanwalt, Gerichte, Behörden

Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO

Speicherung/Archivierung von Personal- und Kundendaten

Bankinstitut

Art. 6 Abs. 1 a DSGVO

Unternehmensberatung/-optimierung

Cloud-Dienstleister, Sicherungsspeicherungs- bzw.- Archivierungsunternehmen

Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO

Vertragsabwicklung:

z. B. Einhaltung von Garantie- und Gewährleistungsfristen

Finanzberater, Unternehmensberater, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Videoüberwachung

Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Gutachter, Behörden, Versicherungen, Auskunfteien, Vermieter, Hausverwaltung

Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO

Zahlungsabwicklung

Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen, Rechtsanwalt, IT-Dienstleister

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

 

Bankinstitute,  

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

 

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

  • der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen,
  • der Abwendung von Vermögensschäden,
  • der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,
  • der Optimierung des Kundenservice.

 

4. Kategorien personenbezogener Daten

Insbesondere verarbeiten wir Ihre/n Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Kundennummer, Bankverbindungsdaten, Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Ausbildungsvertragsnummer, Sozialversicherungsdaten, Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der Krankenkasse(n), Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Steuerberater, Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes, Kopie des Versicherungsscheines der Betriebshaftpflichtversicherung, etc.

 

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, nicht mehr erforderlich sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von 6 bzw. 10 Jahren ergeben sich § 257 HGB und § 147 AO. Die Daten, die der Regelverjährung gem. § 195 BGB unterliegen, werden nach Ablauf der 3-Jahres-Frist gelöscht.

 

Im Bewerbermanagement:

Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen
6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

 

6. Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

 

Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.

 

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

 

Bei Rückfragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

Bäckerei Steinbrink GmbH, Otto-Hahn-Straße 17, 42369 Wuppertal Telefon: +49 (0)202 24698-0 Fax: +49 (0)202 24698-13, E-Mail: info@baeckerei-steinbrink.de oder unsere Datenschutzbeauftragte

 

KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Telefon: 0 22 02 / 93 59 - 620, Telefax: 0 22 02 / 93 59 - 99621,
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de.